Polityka Prywatności

POLITYKA PRYWATNOŚCI
Uczniowski Klub Judo Orzeł Warszawa

§ 1  
**Ochrona danych osobowych**

W związku z treścią Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych oraz w sprawie swobodnego przepływu takich danych, a także uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej „RODO”), a w szczególności art. 13 i 14 RODO, uprzejmie informujemy, że:  

1. Administratorem danych osobowych jest **Uczniowski Klub Judo Orzeł Warszawa** z siedzibą przy ul. Tarnowiecka 4, 04-174 Warszawa (wpisany do ewidencji uczniowskich klubów sportowych Urzędu m.st. Warszawy pod numerem 314). Można kontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: **judo.orzel@gmail.com**.  
   
2. Administrator nie powołał Inspektora Ochrony Danych. W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych proszę kontaktować się bezpośrednio z Administratorem.  

3. **Kategorie przetwarzanych danych osobowych:**  
  - Imię i nazwisko członka Klubu,  
  - PESEL, data urodzenia, adres, dane kontaktowe do rodziców lub opiekunów prawnych,  
  - Imię i nazwisko opiekunów/rodziców, adresy e-mail, numery telefonów,  
  - Wizerunek (zdjęcia, nagrania), wyniki sportowe, informacje o osiągnięciach, wiek, waga, wzrost, data ważności badań lekarskich, licencje sportowe,  
  - Informacje o numerze rachunku bankowego, nr karty płatniczej osoby dokonującej opłat,  
  - Imię i nazwisko trenera, jego dane adresowe, wizerunek (zdjęcia, nagrania), dane kontaktowe.  

4. **Cele przetwarzania danych osobowych:**  
  - Rejestracja członków Klubu,  
  - Udzielanie informacji o treningach, zawodach, szkoleniach,  
  - Utrzymywanie kontaktu z członkami Klubu i ich opiekunami,  
  - Prowadzenie list uczestników szkoleń, egzaminów i zawodów,  
  - Wydawanie certyfikatów, zaświadczeń, licencji sportowych,  
  - Dokonywanie rozliczeń finansowych,  
  - Pozyskiwanie i utrzymywanie licencji sportowych,  
  - Publikacja wizerunku w materiałach promocyjnych, na stronie internetowej i mediach społecznościowych,  
  - Zapewnienie prawidłowej organizacji treningów, egzaminów oraz udziału w zawodach.  

5. **Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych:**  
  - Zgoda osoby, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) – np. w przypadku publikacji wizerunku na stronie internetowej lub w mediach społecznościowych,  
  - Zgoda opiekuna prawnego (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) – w odniesieniu do danych dzieci,  
  - Przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),  
  - Przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązków prawnych Administratora (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),  
  - Przetwarzanie jest niezbędne do ochrony żywotnych interesów członków Klubu (art. 6 ust. 1 lit. d RODO).  

6. **Źródło pochodzenia danych osobowych:**  
  - Dane przekazywane przez osobę, której dane dotyczą lub jej opiekuna prawnego.  

7. **Odbiorcy danych osobowych:**  
  - Organy upoważnione na podstawie przepisów prawa,  
  - Pracownicy i współpracownicy Klubu,  
  - Podmioty świadczące usługi na rzecz Klubu (np. usługi księgowe, prawne, informatyczne, telekomunikacyjne, medyczne, płatnicze),  
  - Serwisy społecznościowe takie jak Facebook, Instagram, YouTube, na których publikowane są zdjęcia i nagrania z działalności Klubu.  

8. **Przekazywanie danych poza EOG:**  
  Dane osobowe mogą być przekazywane do krajów spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (np. do USA w przypadku korzystania z mediów społecznościowych). W takim przypadku przekazywanie danych odbywa się na podstawie odpowiednich umów zawierających standardowe klauzule ochrony danych zatwierdzone przez Komisję Europejską.  

9. **Okres przechowywania danych osobowych:**  
  Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, lub do czasu cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych. W zakresie danych finansowych, dane będą przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego (zwykle 5 lat).  

10. **Prawa osoby, której dane dotyczą:**  
  - Prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych,  
  - Prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,  
  - Prawo do przenoszenia danych,  
  - Prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,  
  - Prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.  

11. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże może być konieczne do prawidłowej realizacji działalności Klubu.
---
§ 2  
**Przetwarzanie innych danych. Cookies.**

1. Podczas wizyty na naszej stronie internetowej automatycznie zbierane są dane dotyczące wizyty, takie jak:  
  - Adres IP urządzenia,  
  - Nazwa domeny,  
  - Rodzaj przeglądarki i systemu operacyjnego,  
  - Rodzaj urządzenia,  
  - Czas połączenia z serwisem.  

2. Zbieramy również dane przy użyciu plików typu **Cookies**. Cookies to niewielkie pliki tekstowe zapisywane i przechowywane na urządzeniu użytkownika, służące do identyfikacji oprogramowania przeglądarki i dostosowywania działania serwisu do indywidualnych potrzeb użytkownika.  

3. W serwisie wykorzystujemy zarówno Cookies sesyjne (kasowane po zamknięciu przeglądarki), jak i trwałe (przechowywane na urządzeniu przez określony czas).  

4. Można samodzielnie zarządzać plikami Cookies za pomocą ustawień przeglądarki internetowej, w tym zablokować ich automatyczne zapisywanie.  
---
§ 3  
**Zabezpieczenia i zagrożenia**

1. Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu zapewnienia ochrony danych osobowych przed ich bezprawnym przetwarzaniem oraz przypadkową utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem, w tym szyfrowanie danych z użyciem protokołu SSL (Secure Socket Layer).  

2. Informujemy jednak o istnieniu zagrożeń związanych z korzystaniem z Internetu, takich jak phishing, malware, cracking itp. Klub podejmuje środki mające na celu minimalizowanie takich zagrożeń.